حسابداری مدارس

یکی دیگر از زیرمجموعه های رشته حسابداری حسابداری مدارس می باشد که می خواهیم در این مقاله به مفهوم حسابداری مدارس بپردازیم.

احتمالا برای برخی از افراد این سوال پیش می آید که رشته حسابداری مدارس چیست و افرادی که در این زمینه فعالیت می کنند چه فعالیتی دارند؟

در بخش های بعدی مقاله به این سوالات پاسخ خواهیم داد.

همچنین لازم به ذکر است که برای انجام خدمات حسابداری باید موسسه حسابداری را انتخاب کنیم که دارای تخصص و تجربه لازم برای انجام امور باشد.

یکی از مجموعه هایی که تمامی این فاکتورها را دارد مجموعه استاد حساب آرتین با بیش از 30 سال سابقه درخشان در حسابداری می باشد.

حسابداری مدرسه چیست؟

همانطور که در برخی از مقالات خود اشاره کردیم، حسابداری به 6 دسته به شرح زیر طبقه بندی می شود:

• حسابداری
• حسابداری تولید
• حسابداری دولتی
• حسابداری اعتباری
• حسابداری قراردادی
• حسابداری خدمات

حسابداری مدارس در گروه آخر یعنی حسابداری خدماتی قرار دارد.

درآمدها و هزینه ها بسته به نوع مدارس متفاوت است که می تواند غیرانتفاعی یا دولتی باشد.

مدارس دولتی تمام درآمد و هزینه های خود را از طریق آموزش و حسابداری تامین می کنند و ثبت این موضوع نسبتاً آسان است.

اما در مدارس غیرانتفاعی وضعیت اینگونه نیست و این درآمدها از طرق مختلف از جمله کلاس های ویژه، کمک های مردمی و … تامین می شود.

یکی از سرفصل های حسابداری،حسابداری حقوق و دستمزد می باشد که از موارد بسیار مهم در حیطه حسابداری است،یادگیری این سرفصل از اصل های مهم و اساسی در حسابداری به حساب می آید،استاد حساب دوره ای مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد طراحی کرده است که متقاضیان می توانند با شرکت در این دوره این مبحث را به شکل جامع یاد بگیرند،شرکت در این دوره به دو صورت حضوری و غیر حضوری برای کاربران امکان پذیر است.

چه نرم افزار حسابداری برای مدارس استفاده می شود؟

نرم افزار حسابداری مدارس که نرم افزاری تایید شده از سمت آموزش و پرورش می باشد در حسابداری مدارس مورد استفاده قرار می گیرد.

شرکت نرم افزاری وستا برنامه فوق را ساخته و تمامی امکانات و موارد مورد نیاز را در این نرم افزار گنجانده است.

نرم افزار حسابداری مدارس به یک نرم افزار محدود نمی شود و نرم افزارهای دیگری مانند Classmate و Axan از دیگر نرم افزارهای مورد استفاده در این زمینه هستند.

مانند سایر شاخه های حسابداری برای انجام حسابداری مدارس باید از دانش و تخصص در حسابداری بهره مند شد.

از جمله نرم افزارهایی که به آن اشاره کردیم، نرم افزار همکلاسی محیط جذاب تری دارد و کاربران به راحتی می توانند از این نرم افزار استفاده کنند.

در نرم افزار همکلاسی امکان ویرایش یا حذف اطلاعات وارد شده وجود دارد، یکی دیگر از امکانات این نرم افزار این است که کاربر بتواند گزارش ها را به صورت PDF دریافت کند.

بهترین نرم افزار حسابداری برای مدارس دولتی

در اطلاعات و تحلیل های آماری انجام شده بهترین نرم افزاری که کاربران زیاد از آن استفاده می کنند نرم افزار Classmate می باشد.

توصیه می شود برای یادگیری حسابداری مدارس کار خود را با استفاده از این نرم افزار شروع کنید.

ممکن است این سوال پیش بیاید که مدارس غیرانتفاعی از چه نرم افزاری استفاده می کنند؟

مدارس غیرانتفاعی نیز از همین دسته نرم افزارها در استفاده از نرم افزارهای حسابداری استفاده می کنند و تنها تفاوت مدارس دولتی و غیردولتی در هزینه و درآمد این مدارس است که در قسمت های بالا اشاره کردیم.

نرم افزار هوشمند پویان از دیگر نرم افزارهایی است که به صورت تخصصی و در سطح بالا به امور مالی مدارس می پردازد و از نرم افزارهای رایگان می باشد.

برای یافتن مدارک و اطلاعات موجود در این نرم افزار باید از طریق کد مربوطه این اسناد و اطلاعات را بیابید.

ویژگی های نرم افزار حسابداری همکلاسی

• تطبیق این نرم افزار با توجه به نیاز مدرسه.
• پیگیری حقوق پرسنل.
• پشتیبانی از گزارش های مالی.
• رابط کاربری جذاب و آسان.
• در گوشی و کامپیوتر استفاده می شود.
• تقسیم بندی جداگانه نرم افزار.

کاربردها و قابلیت های نرم افزار حسابداری همکلاسی چیست؟

این نرم افزار دقیقا برای استفاده مدارس برنامه ریزی شده و تولید شده مناسب است، نرم افزار همکلاسی با چارچوب مالی آموزش و پرورش سازگار است.

تهیه اطلاعات و صورت های مالی، شهریه الکترونیک و … در نرم افزار همکلاسی پشتیبانی می شود.

پیش از این به این نکته اشاره شده بود که در نرم افزار همکلاسی می توان گزارش ها را در اکثر فرمت های پی دی اف دریافت کرد و این اسناد و گزارش ها را در ترازنامه مالی قرار داد.

و به طور کلی می توان گفت که عملیات صدور فاکتور برای پرداخت شهریه دانشجویان در این نرم افزار درجه بندی خودکار انجام می شود که یکی از بهترین مزیت های این نرم افزار رابط کاربری جذاب و آسان آن است.

حسابداری واحدهای آموزشی

در واحدهای آموزشی دپارتمان های متعدد و متفاوتی وجود دارد که حسابدار باید این موارد را به دقت بررسی و مدیریت کند.

• هزینه: هزینه هایی که در مدرسه هزینه می شود و باید در قالب این هزینه ها در حسابداری لحاظ شود.
• چک: این چک ها از منابع مختلف قابل دریافت است و باید در زمان مقرر نقد و به حساب مدرسه واریز شود.
• حساب بانکی: این حساب مخصوص مدارس است و این مبالغ نقدی برای استفاده مدارس در امور مختلف به این حساب ها واریز می شود.
• سرانه: اعتبارات اختصاص یافته به واحدهای آموزشی که از محل اعتبارات آموزش و پرورش تامین می شود.

شهریه مدارس دولتی

اغلب در مدارس دولتی، هزینه ها به صورت داخلی و هزینه های خارجی بسیار کمی در مدارس دولتی هزینه می شود.

اما از دسته هزینه های مدرسه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• هزینه های مربوط به: تهیه وسایل ورزشی از قبیل توپ و تور دروازه و …، خرید اقلام مورد نیاز منزل و ….
• هزینه هایی مانند: خرید کامپیوتر، وایت برد، ویدئو پروژکتور و ….
• خرید مواد بهداشتی و شوینده مورد نیاز مدرسه و هزینه تعمیرات گرمایشی و…
• هزینه های نوسازی مدارس، تعمیرات و ….
• پرداخت قبوض مدرسه، ایاب و ذهاب و هزینه های خارجی و…
• پرداخت حقوق، مزایا و اضافه کاری کارکنان…

دارایی در مدارس

• اموال مدرسه در صورت عدم اجاره جزو اموال مدرسه محسوب می شود.
• کلیه تجهیزات مدرسه اعم از نیمکت، میز، صندلی، سیستم و … جزو اموال مدارس محسوب می شود.
• اگر مدرسه وسیله نقلیه داشته باشد به عنوان دارایی محسوب می شود.
• سایر دارایی های مدرسه می تواند نامرئی باشد، مانند خطوط تلفن و سایر امتیازات

نتیجه:

در این مقاله حسابداری مدارس از جمله دولتی و غیر دولتی موارد مرتبط به آن را بررسی نمودیم.

شما می توانید در صورت نیاز مقالات دیگر ما در حوزه حسابداری ،حسابرسی،اکسل،مالیات و … را دنبال کنید.