حسابداری تعهدی چیست و چه کاربردی دارد؟

چرا حسابداران شرکت‌های دولتی باید آموزش حسابداری تعهدی را دیده باشند؟ حسابداری تعهدی چه فرقی با حسابداری نقدی دارد؟ آیا این روش می‌تواند حساب‌های جاری را کنترل کند؟ منظور از تعهد چیست؟ شناسایی درآمدها و هزینه‌ها در این روش، چگونه است؟ در مطلب امروز از مجموعه مطالب آموزش حسابداری ، به معرفی یک روش نوین و جدید برای شناسایی و ثبت اسناد مالی، می‌پردازیم.

مقدمه

حسابداری تعهدی، روشی است که برای محاسبه هزینه‌ها و درآمدهایی استفاده می‌شود که مستقل از زمان دریافت و پرداخت نقدینگی، شناسایی و ثبت می‌شوند. هدف اصلی این روش، شفاف‌سازی هزینه‌ها و درآمدها در شرکت‌ها است. گزارشات مالی حاصل از این روش، قابلیت دقیق بودن محاسبه هزینه و عملکرد سازمان را برای حسابرسان و حسابداران دولتی فراهم می‌کند. با استفاده از این روش، شناسایی هزینه‌های سازمانی ساده‌تر می‌شود. یعنی برای ثبت رویداد، صبر کردن به وقوع نیاز نیست و درآمدها و هزینه‌ها، فوراً پس از وقوع، ثبت می‌شوند.”

حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری تعهدی یک عمل اساسی در مدیریت مالی است که هدفش جلوگیری از اتلاف مالی و فراهم کردن دید کامل و جامعی از درآمدها و هزینه‌های سازمان است. این نوع حسابداری با توافقات قراردادی یک سازمان سروکار دارد. اگر با مفهوم حسابداری تعهدی و مزایا و معایب آن آشنا نیستید، این مقاله به شما راهنمایی خواهد کرد.
برای تبدیل شدن به یک حسابدار حرفه‌ای و وارد بازار کار شدن و کسب درآمد، می‌توانید آموزش‌های رایگان حسابداری را بررسی کرده و در کلاس‌ها شرکت کرده و گواهی حرفه‌ای حسابداری را کسب کنید.
حسابداری تعهدی، به نام Accrual Basis Accounting، هر دو نقدی و غیر نقدی را دربرمی‌گیرد و به خصوص بر روی تعهدات قراردادی یک سازمان تمرکز دارد، نه فقط مقادیر دریافتی یا پرداختی.
به زبان ساده، حسابداری تعهدی شامل ثبت تمامی ورودی‌های قراردادی، معاملات و پرداخت‌هایی است که در زمان‌های خاصی رخ می‌دهند و تمامی گزارش‌های مالی و ورودی‌های حسابی را دربرمی‌گیرد.
برای مثال، اگر یک شرکت قراردادی دارد که 30 درصد سود را وعده داده است، اما هنوز سودی دریافت نکرده است، این روش حسابداری با روش خاصی از شناسایی درآمد قبل از دریافت واقعی آن سروکار دارد.
حسابداری تعهدی یا Accrual Basis Accounting از روش غیر نقدی برای محاسبه هزینه‌ها و درآمدها استفاده می‌کند. بررسی عمیق‌تر مزایا و معایب آن نقش مهمی در روشن‌تر شدن اهمیت آن بازی می‌کند.

مزایای حسابداری تعهدی :

• تجزیه و تحلیل مالی صریح با استفاده از اطلاعات سازمانی.
• تولید گزارش‌های دقیق درباره فعالیت‌های سازمان.
• کمک به تعیین میزان درآمد و هزینه‌ها.
• ارائه بررسی از ارزش دارایی‌ها و موجودی‌های سازمان از جمله دارایی‌های ثابت مانند ماشین‌آلات و تجهیزات.
• مشخص کردن جزئیات کامل هزینه‌های پروژه‌ها، هزینه‌های استهلاک و سایر هزینه‌های سازمانی.

معایب:

• به دلیل غیر نقدی بودن، وجود دارد که درآمدهای شناسایی شده ممکن است واقعی نشوند و این موضوع می‌تواند گزارشات مالی را منفی تحت تأثیر قرار دهد.
• حسابداری تعهدی ممکن است برای موجودیت‌هایی که عملکرد آن‌ها بر اساس سودآوری نیست مناسب نباشد.
• ممکن است تخصیص منابع و هزینه‌های مشترک را به طور مناسب برنامه‌ریزی نکند که منجر به اختلالات در گزارشات مالی شود.
ویژگی‌ها:
• استفاده از اصل تطبیق هزینه و درآمد.
• شناسایی و ثبت درآمد، هزینه، بدهی و طلب در دوره‌های مالی.
• اندازه‌گیری عملکرد مالی یک کسب و کار.
• کمک به برنامه‌ریزی مالی آینده و مدیریت منابع کنونی برای مدیران.

شما می توانید از خدمات مالی و مالیاتی،خدمات حسابداری،خدمات حسابرسی و دیگر خدمات آکادمی استاد حساب استفاده کنید.

ویژگی حسابداری تعهدی:

• حسابداری تعهدی اطلاعات مالی مختلفی را به اطلاعات مالی اضافه می‌کند و ابهامات مربوط به درآمد و بدهی را حذف می‌کند. این کمک می‌کند تا درآمدهای سازمان را به دقت بیشتری پیش‌بینی کرده و به بدهی‌های آینده پاسخ داده شود.
• با استفاده از حسابداری تعهدی، می‌توان مسائل محتمل در جریان‌های نقدی شناسایی کرد و راهکارهای عملی برای حل این مسائل ارائه داد.

انواع حساب های تعهدی

مثال حسابداری تعهدی:

• فرض کنید یک شرکت یک تلویزیون را به یک مشتری می‌فروشد که با کارت اعتباری پرداخت می‌کند. در حسابداری بر اساس نقدینگی، درآمد زمانی شناسایی و ثبت می‌شود که پرداخت دریافت شود. اما در حسابداری تعهدی، فروش تلویزیون فقط زمانی شناسایی می‌شود که مشتری آن را مالک شود. بنابراین، این به عنوان یک حساب دریافتنی ثبت می‌شود. پول فیزیکی در بانک حضور ندارد، اما به عنوان یک دریافتنی ثبت شده است و درآمد فروشنده به‌منظور افزایش درآمد ثبت می‌شود.
چرا از حسابداری تعهدی استفاده می‌شود:
• حسابداری تعهدی پایه‌ای بهتر برای ارزیابی عملکرد در سازمان‌ها و موسسات فراهم می‌کند. عملکرد مالی واقعی برای یک سازمان اهمیت زیادی دارد.
ثبت در حسابداری تعهدی:
• ثبت در حسابداری تعهدی ورودی‌های مالی را تصویر می‌کند و درک بهتری از آن‌ها ارائه می‌دهد. برای مثال، زمانی که سازمان A نیازمندی‌هایی را به اعتبار می‌خرد، ثبت شامل نیازمندی‌ها به عنوان بدهی و حساب‌های قابل پرداخت به عنوان اعتبار در بخش بدهی‌ها می‌شود.

بستن حساب‌ها در حسابداری تعهدی:

• در پایان سال مالی، تمام حساب‌های دائمی و موقتی در حسابداری تعهدی متفاوت شناسایی و بسته می‌شوند. برای بستن این حساب‌ها، یک حساب میانی به نام حساب خلاصه سود و زیان استفاده می‌شود. برای مثال، حساب‌های درآمد که معمولاً در طول سال مالی موازنه اعتباری دارند، با دبیت کردن به حساب خلاصه سود و زیان بسته می‌شوند. به همین ترتیب، هزینه‌هایی که مانده دارند، به این حساب خلاصه منتقل می‌شوند. اگر حساب خلاصه دارای مانده دبیت باشد، این نشان‌دهنده این است که هزینه‌ها به درآمد پیش از آمده‌اند و این نشانگر ضرر سازمان است. به عبارت دیگر، اگر دارای مانده اعتباری باشد، این بدان معناست که سازمان سود داشته است.
این متن بازسازی شده با هدف ارائه مفهومی مشابه به اندازه عمق و گستردگی محتوای اصلی ارائه شده است، اما به تناسب محدودیت‌های زبانی ساخته شده است.

جمع بندی

“در این مقاله، تصمیم گرفتیم به شما به طور جامعی درباره مفهوم حسابداری تعهدی مفصل توضیح دهیم. اگر شما سوالاتی در مورد بخش‌های خاص حسابداری تعهدی دارید، لطفاً در بخش نظرات آنها را مطرح کنید تا اساتید ما بتوانند به سوالات شما به سرعت پاسخ دهند.”
“سوالات متداول درباره حسابداری تعهدی شامل مواردی همچون تعریف حسابداری تعهدی یا مزایای آن می‌باشند. برای مثال، حسابداری تعهدی به موارد غیرنقدی در یک سازمان توجه می‌کند و در مورد قراردادها و درآمدها و هزینه‌هایی که هنوز واریز نشده‌اند، تصمیم‌گیری می‌کند.”
“مزایای حسابداری تعهدی نیز شامل توانایی تحلیل دقیق دارایی‌ها و سرمایه‌های سازمان و برنامه‌ریزی هوشمندانه درباره آن‌ها است. دیگر مزایا نیز در مقاله مورد بررسی قرار گرفته است.”