حسابداری انبار

در مقاله معرفی حسابداری و شاخه های آن به انواع شعب در حسابداری اشاره کردیم سپس می خواهیم به تمامی رشته های حسابداری به صورت جداگانه بپردازیم و انواع حسابداری را یکی یکی بیان کنیم.

در مقالات گذشته به موضوعاتی مانند (حسابداری مدیریت،اکسل در حسابداری، حسابداری تجاری، مشاغل حسابداری، کشورهای مناسب برای مهاجرت حسابداران، رشته حسابداری و …) پرداختیم.

امروز در این مقاله می خواهیم به حسابداری انبار بپردازیم و این شاخه از حسابداری را بررسی کنیم.

حسابداری مفاهیم و زیرمجموعه های بسیار گسترده ای دارد و نمی توان در چند مقاله به طور کامل حسابداری را توضیح داد.

در مقالات بعدی به بررسی سایر شاخه های حسابداری نیز می پردازیم و به طور کامل به تمامی موارد مربوط به حسابداری می پردازیم.

اکنون که بحث حسابداری باز شده است این نکته را فراموش نکنید، اگر به دنبال گروه و شرکتی برای انجام فعالیت های مالی خود هستید، توصیه می شود این امور را به گروهی به روز و با تخصص بسپارید.

پیشنهاد ما برای انجام این کارها مجموعه استاد حساب آرتین می باشد و شما متقاضیان گرامی می توانید از خدمات ارزنده اکانت مستر آرتین بهره مند شوید.

حسابداری انبار چیست؟

در کسب و کارها، شرکت ها و کارخانجات، محصولات به بازار عرضه می شوند و این محصولات به طور طبیعی تا زمانی که به فروش می رسند و به دست مشتریان می رسند در انبار هستند، بنابراین در این شرکت ها و کارخانجات استفاده از حسابدار انبار، مدیریت انبار و مواردی از این قبیل است. برای شرکت ها و کارخانه ها الزامی است.

یکی از دلایل اهمیت حسابداری انبار این است که کالاها و مواد اولیه در انبارهای شرکت ها و کارخانجات نگهداری می شوند و این اقلام از نظر مالی بسیار ارزشمند بوده و از دارایی های شرکت محسوب می شوند، به همین دلیل حسابداری انبار برای این امر انجام می شود. کارخانه و شرکت چیز بسیار مهم و قابل توجهی است.

اهمیت حسابداری انبار

برای شرکت ها و کارخانجات عرضه کننده کالا به بازار مواردی مانند موجودی انبار، مدیریت انبار و مدیریت این فاکتورها بسیار مهم و قابل توجه است و حسابداری انبار از این جهت حائز اهمیت است که تمامی این موارد ذکر شده انبار و کارخانجات شرکت را مدیریت و ساماندهی می کند.

کاربرد حسابداری انبار چیست؟

 نگهداری و تحویل کالا

 پیگیری موجودی انبار و جلوگیری از اشتباه و ناهماهنگی بین سفارشات و مقادیر موجودی، زیرا در صورت وقوع این موارد باعث خالی شدن انبار و متحمل ضرر شرکت می شود.

 محاسبه مبلغ مالی موجود در انبار، محاسبه زیان و سود

موجودی انبار

واحد یا کارخانه تولیدی با توجه به محصولاتی که تولید می کند می تواند کالاها و مواد اولیه مربوطه را در انبار خود نگهداری کند.

می خواهیم با این سهام در انبار آشنا شویم.

• مواد مصرفی:

این نوع مواد، موادی هستند که به طور غیر مستقیم در فرآیند تولید محصول مورد استفاده قرار می گیرند.

از این مواد در تولید محصولات استفاده نمی شود بلکه در شرکت یا کارخانه استفاده می شود و مثلاً اموال شرکت مواد مصرفی است.

• ماده خام:

مواد اولیه از اصلی ترین اقلامی است که در انبار شرکت ها و کارخانجات نگهداری می شود و از اهمیت بالایی برخوردار است.

این مواد همه چیزهایی هستند که در ساخت یک محصول استفاده می شود و محصول مربوطه با این مواد ساخته می شود.

به عنوان مثال برای تولید مبل، چوب و ابر مواد اولیه هستند و اگر میزان این مواد در انبار به درستی تعیین و سازماندهی نشود، ممکن است مشکلاتی به وجود بیاید.

• محصول تولیدی:

تمامی این عملیاتی که قبلا ذکر کردیم به منظور تولید محصول انجام می شود و در واقع محصول ساخته شده مهمترین دارایی شرکت و کارخانه است که باید در انبارها نگهداری شود.

مهمترین آنها بحث مدیریت موجودی این محصولات است که با استفاده از حسابداری انبار می تواند به پیشرفت مالی شرکت کمک کند.

اگر بخواهیم این موضوع را با یک مثال کامل کنیم، باید بگوییم که اگر شرکتی 5 محصول تولید کرده باشد و تقاضا برای این محصول 10 محصول باشد، می توان گفت که حداکثر سود از بین می رود و تنها سود 5 محصول از بین می رود. به شرکت برسد زیرا این محصول کم تولید شده و تقاضا زیاد بوده است.

یا اگر این حالت برعکس باشد و محصول تولید شده بیشتر از تقاضا باشد، شرکت باید هزینه های اضافی برای نگهداری این محصولات بپردازد.

اینجاست که اهمیت حسابداری انبار آشکار می شود و نیاز آن در واحدهایی که از حسابداری انبار استفاده نمی کنند به شدت احساس می شود.

مزایای استفاده از سیستم حسابداری انبار چیست؟

استفاده از سیستم حسابداری انبار می تواند مزایا و فواید زیادی داشته باشد که در ادامه به چند نمونه از این مزایا می پردازیم.

 سازماندهی محصولات انبار

 مشخصاتی مانند نام، کمیت و سایر مشخصات محصولات را در انبار وارد کنید

 ردیابی صحیح و دقیق موجودی انبار

انباردار و وظایف آن

در این قسمت به وظایف کاری انبار می پردازیم:

 صدور رسید

 تحویل محصولات خریداری شده

 طبقه بندی محصولات و سازماندهی این محصولات

 صدور لیست کالاهای برگشتی

 صدور لیست درخواست خرید

 صدور حواله انبار

 هماهنگی و همکاری با واحد حسابداری

انبار دار و وظایف آن

اکنون که حسابداری انبار را توضیح دادیم، می خواهیم به وظایف مربوطه بپردازیم که به شرح زیر است:

 ارائه گزارش ماهانه

 تحویل لیست موجودی

 پیگیری موجودی انبار و مغایرت با مشخصات

 بررسی و ارائه گزارش موجودی انبار

 پشتیبانی و نظارت بر هزینه ها

 شرح دفتر کل گزارشات

نرم افزارهای مرتبط با حسابداری انبار

نرم افزار حسابداری انبار پارمیس

o نرم افزار حسابداری انبارداری میزان

o نرم افزار حسابداری انبار مبین

o نرم افزار حسابداری سیستم پاندار

o نرم افزار حسابداری انبار فرداد

o نرم افزار حسابداری انبار رادیکال

o نرم افزار حسابداری انبار

ورودی کالا به انبار

• ورود خریدهای خارجی به انبار
• ورود خریدها به انبار
• ورود محصولات به انبار
• محصولات دریافتی از محصولات برگشتی

اکسل در حسابداری انبار

یکی از نرم افزارهایی که می تواند در این امر کاربرد و اهمیت زیادی داشته باشد، نرم افزار اکسل است. برای اطلاعات بیشتر در مورد این نرم افزار می توانید مقاله مربوط به اکسل را مطالعه کنید.

نتیجه:

در این مقاله ما به یکی دیگر از شاخه های رشته حسابداری؛حسابداری انبار پرداختیم و آن را به بررسی نمودیم.

شما می توانید مقالات دیگر ما را نیز مطالعه فرمایید.