حذف فاصله در مایکروسافت اکسل✅
حذف فاصله در اکسل
یکی دیگر از موارد مرتبط با اکسل که قصد داریم به آن بپردازیم، حذف فاصله ها در اکسل است، در این مقاله روش های حذف فضاهایی مانند برش، جایگزینی و یافتن را برای شما کاربران گرامی بررسی می کنیم. پس اگر می خواهید اطلاعاتی در مورد حذف تمام فضاهای اکسل به دست آورید، این مقاله را تا انتها دنبال کنید تا بتوانید تمام فضاهای اضافی اکسل را حذف کنید.
همچنین همانطور که در مقالات دیگر نیز اشاره کرده ایم یکی از مواردی که در حسابداری و تجارت بسیار پررنگ است نرم افزار اکسل است، زیرا اکسل یکی از پیش نیازهای رشته حسابداری است، حسابداران برای ورود به بازار کار نیاز به تسلط بر نرم افزار دارند. . نرم افزار اکسل به این دلیل است که این نرم افزار بسیار کاربردی و ساده و همچنین مشاغل و مشاغل برای سازماندهی امور مالی، تجزیه و تحلیل و بررسی فرمول ها، جمع آوری اسناد و اطلاعات، ذخیره سازی، گزارش گیری ساده و ایجاد نمودار می باشد. گرافیک و … خود از این نرم افزار استفاده می کنند.
اینها برخی از صدها کاربرد نرم افزار اکسل هستند. برای آشنایی بیشتر با نرم افزار اکسل می توانید مقاله معرفی نرم افزار اکسل را مطالعه کنید.
همچنین مقالات زیادی در مورد نرم افزار مایکروسافت اکسل منتشر کرده ایم که این مقالات شامل موضوعاتی مانند: معرفی نرم افزار اکسل، تابع sumif، تابع vlookup، تابع جمع و تابع جمع و مرتب سازی، افزودن ستون و سطر در اکسل، تایپ در اکسل، پاکسازی می باشد. سطرهای تکراری در اکسل، حذف موارد تکراری در نرم افزار اکسل، جستجو در اکسل، قفل کردن در اکسل، ثابت کردن ستون ها، ردیف ها در نرم افزار اکسل، تراز چپ و راست نرم افزار اکسل و … در اختیار شما قرار داده ایم که می توانید از این مقالات استفاده کنید.
اگر به دنبال یادگیری حسابداری هستید باید از روشی سریع و تضمینی استفاده کنید، شرکت در کلاس های حسابداری حرفه ای آرتین اکانت مستر راهی سریع و تضمینی است که با شرکت در این کلاس ها می توانید حسابداری را به صورت پیشرفته یاد بگیرید. نظر کارشناس حسابداری را بگیرید و به راحتی در بازار کار حسابداری کار کنید.
استاد حساب با بیش از سی سال سابقه درخشان در امور مالی، خدمات دیگری از جمله: خدمات حسابداری و حسابرسی، خدمات مالیاتی، اعزام حسابداران، مشاوره و مربیگری مالی و ده ها خدمات دیگر را ارائه می دهد.
پاک کردن فاصله در اکسل
هنگامی که کاربر مقادیر را در فایل اکسل خود وارد می کند، این داده ها ممکن است عبارتند از: متن، عدد، داده های ساده و غیره، پس از اینکه کاربر این داده ها را وارد کرد، فضاهای اضافی نیز در فایل اکسل قرار می گیرد. این فاصله ها را می توان بین اعداد، حروف، کلمات و غیره قرار داد.
طبیعی است که با این فاصله ها در فایل اکسل کاربر بی نظمی به وجود بیاید، وجود این فاصله ها می تواند کاربر را با مشکل مواجه کند، مثلاً اگر در یک کلمه فاصله وجود داشته باشد کاربر در هنگام جستجو نمی تواند کلمه مورد نظر را پیدا کند. برای کلمه و در نهایت کاربر را وادار می کند که کل فایل اکسل کلمه فوق را جستجو کند.
حذف فاصله در اکسل روش هایی دارد که در ادامه مقاله به بررسی آنها می پردازیم.
با استفاده از trim فضاها را در اکسل حذف کنید
این روش باعث می شود که فاصله های کلمات را حذف کند، بنابراین کاربر می تواند از این روش برای حذف فاصله های اضافی بین کلمات استفاده کند.
به عنوان مثال کاربر در اکسل یک جدول با دو ردیف دارد، نام را به درستی در قسمت نام نوشته است، اما در ستون نام خانوادگی یک فضای اضافی وجود دارد، این تابع این فضای اضافی را حذف می کند.
برای انجام این کار باید:
کاربر باید یک ستون کمکی به جدول خود اضافه کند، سپس کاربر باید فرمول حذف فضای اضافی در سلول اول را وارد کند که عبارت است از: trim (a2)
سپس کاربر باید فرمول را در سلول های دیگر وارد کند، سپس ستون اصلی باید با ستونی که مقادیر حذف شده را جایگزین می کند، کاربر باید تمام عناصر کمکی را وارد و کپی کند.
پس از آن کاربر باید اولین سلول ستون اصلی را انتخاب کند و Shift + F10 را فشار داده و سپس V را فشار دهد.
سپس کاربر باید ستون کمکی را حذف کند، با انجام این فرآیند فضاهای موجود در اکسل کاربر حذف خواهد شد.
یکی از موارد ضروری در یادگیری حسابداری پایه یادگیری نرم افزار اکسل است،که شما می توانید برای یادگیری اکسل که یک اصل مهم در حسابداری پایه است در دوره آموزش اکسل آکادمی استاد حساب شرکت کنید و با فراگیری سرفصل های این دوره یک گام به بازار کار نزدیک شوید.شما می توانید به صورت حضوری و غیر حضوری در این دوره شرکت کنید،در روش غیر حضوری امکان دانلود فایل های تدریس برای شما فراهم است و می توانید در صورت نیاز چندین بار فایل آموزش را مشاهده فرمایید.
حذف فضاها در اکسل با استفاده از Find and replace
این روش همچنین فاصله های اضافی بین کلمات را حذف می کند و اولین و آخرین فاصله مقادیر را حذف می کند.
برای انجام این روش باید به صورت زیر عمل کنید:
برای پاک کردن فاصله ها کاربر باید ستون و مقادیر مورد نظر را انتخاب کند، پس از انتخاب مقادیر کاربر باید کلیدهای ترکیبی ctrl + H را فشار دهد تا find و جایگزینی فراخوانی شود.
کاربر باید در قسمت find what دوبار Space و یکبار در قسمت replace with فشار دهد سپس گزینه replace all را انتخاب کرده و سپس ok را فشار دهد تا عملیات تایید شود.
کاربر باید عملیات جایگزینی تمام را به طور مداوم تکرار کند تا پیامی مبنی بر یافتن جایگزین را دریافت نکند.
با استفاده از trim space فضاها را در اکسل حذف کنید
برای حذف فضاهای مقیاس با این روش، کاربر باید مراحل زیر را طی کند:
در مرحله اول، کاربر باید نسخه بتا (تست) ultimate suite را در اکسل خود اجرا کند.
سپس باید ناحیه مورد نظر را انتخاب کند، پس از انجام این کار کاربر باید وارد تبablebits data شده و گزینه trim spaces را انتخاب کند.
پس از انتخاب گزینه فوق صفحه ای برای کاربر باز می شود که کاربر فقط باید دکمه trim را فشار دهد و پس از آن فضاهای اضافی حذف می شوند.
نتیجه:
در این مقاله به حذف فاصله در اکسل پرداختیم، همچنین می توانید سایر مقالات ما را دنبال کنید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.