حذف تکرار در اکسل

یکی از مواردی که در نرم افزار اکسل پیش می آید و افراد با آن مواجه می شوند، مقادیر و داده های تکرای در اکسل می باشد، در صورتی که فایل اکسل بسیار گسترده نباشد و کوچک باشد شاید مقادیر و داده ها را بتوان به آسانی پیدا کرد، ولی در فایل های گسترده اکسل یکی از چالش های پیچیده ایجاد لیست های بدون تکرار می باشد، ما قصد داریم تا در این مقاله قصد داریم تا یکی دیگر از موارد مرتبط با اکسل، پاک کردن داده های تکراری در اکسل بپردازیم و این مورد را به شکل کامل بررسی نماییم .

ما در مقالات قبلی خود در رابطه با اکسل مواردی مثل : معرفی نرم افزار اکسل، تابع sumif، تابع vlookup، تابع sum و جمع و تابع sort، افزودن ستون و سطر در اکسل، تایپ در اکسل، پاک کردن ردیف های تکراری در اکسل و  … را به شکل کامل بررسی نمودیم که می توانید این مقالات را در سایت ما مطالعه کنید .

همانطور که در مقالات قبل نیز شرح دادیم نرم افزار اکسل امروزه به یکی از نیاز های کسب و کار ها و مشاغل تبدیل شده است .

در حسابداری نیز اکسل یکی از اصولی است که در حسابداری نیاز است که حسابداران بر این نرم افزار تسلط داشته باشند، زیرا این نرم افزار ابزار های کاربردی دارد و پیش نیاز حسابداری می باشد .

برای این که بیشتر با نرم افزار مایکروسافت آفیس اکسل آشنا شوید می توانید مقاله مرتبط با آن را مطالعه کنید .

همچنین شما می توانید به غیر از آموزش حسابداری حرفه ای خدمات دیگری را از مجموعه استاد حساب آرتین دریافت نمایید، از خدماتی که استاد حساب به متقاضیان ارائه می کند می توان به : خدمات حسابرسی و حسابداری، اعزام حسابدار، کوچینگ و مشاوره مالی و مالیاتی، خدمات مالی و مالیاتی و … اشاره کرد .

حذف تکرار در اکسل

نخستین قدم برای حذف تکرار در اکسل که یکی از کار های مهم و پر اهمیت می باشد، یافتن مقادیر تکراری می باشد .

در فایل های گسترده اکسل یکی از عملیات هایی که انجام می شود، وقتی که جدول های مختلف در اکسل ادغام می شوند امکان دارد مقادیر تکراری در اکسل یافت شود، افرادی که روی این فایل های گسترده اکسل کار می کنند می بایست مقادیر تکراری را بیابند و نسبت به پاک کردن آن ها اقدام کنند .

همانطور که اشاره کردیم هر چه میزان فایل و داده های اکسل گسترده تر و سنگین تر باشد احتمال وجود مقادیر تکراری نیز در این فایل های اکسل بیشتر می شود، که در صورت عدم حذف این مقادیر امکان ایجاد مشکلات وجود خواهد داشت .

برای پاک کردن مقادیر تکراری در نرم افزار اکسل راه های مختلفی وجود دارید که ما این موارد را برای شما بررسی خواهیم کرد .

حذف تکرار با استفاده از remove duplicates

اکسل دارای ابزار های متعددی در زمینه های مختلف دارد که یکی از این ابزار ها کمک می کند تا مقادیر تکراری پاک شوند، که ما در ادامه به حذف تکرار با روش فوق را شرح خواهیم داد :

در قدم اول هر فیلد یا ناحیه را که قصد دارید مقادیر تکراری را از آن حذف کنید انتخاب نمایید، با کلیک بر روی یک سلول نرم افزار اکسل به شکل اتوماتیک ناحیه را در قدم بعدی مشخص خواهد کرد .

پس از آن می بایست از تب data گزینه remove duplicates را انتخاب نمایید .

پس از انتخاب remove duplicates صفحه ای برای شما باز خواهد شد که می توانید ستون های مورد نظر را تحلیل کنید و مقادیر تکراری را نیز بیابید .

اگر مقادیر شما در سر صفحه ستون قرار دارد، گزینه my data has headers را انتخاب کرده و دکمه ok را بزنید .

سپس اکسل بعد از انجام این مراحل بخش های تکرای را حذف کرده و یم صفحه جدید نمایان می شود، در صفحه باز شده اطلاعاتی از تعداد داده های تکراری یافته شده و حذف شده و … را به شما نمایش می دهد .

و به این ترتیب مقادیر تکراری در فایل اکسل شما پاک خواهند شد .

اگر مقاله پاک کردن کردن ردیف های تکراری را در مقالات ما مطالعه کرده باشید، حذف تکرار در اکسل نیز به مانند مقاله ذکر شده می باشد و روش های مختلفی برای حذف تکرار وجود دارد که در ادامه به روش های دیگر نیز خواهیم پرداخت .

حذف تکرار با استفاده از advance filter

این گزینه به کاربر این امکان را می دهد تا داده های تکراری را فیلتر کنید و داده های منحصر به فرد را در ناحیه دیگری کپی کنید .

برای استفاده از این مورد می بایست بدین شکل پیش بروید :

در قدم اول هر فیلد یا ناحیه را که قصد دارید مقادیر تکراری را از آن حذف کنید انتخاب نمایید، نرم افزار اکسل به شکل اتوماتیک ناحیه را با کلیک بر روی advance filter مشخص می کند .

برای پیدا کردن گزینه  advance filter در تب data گزینه advance را انتخاب کنید و سپس sort and filter  را انتخاب نمایید .

سپس صفحه ای نمایان می شود که این صفحه دارای ابزار های فیلتر می باشد، برای کپی کردن داده ها به ناحیه دیگر گزینه copy to another location را انتخاب نمایید .

در فیلد unique records only می بایست فقط داده های منحصر به فرد را تیک بزنید، پس از آن گزینه اوکی را کلیک کنید .

لیست بدون تکرار با استفاده از power query در نرم افزار اکسل

پس از انتخاب ناحیه مورد نظر می بایست از تب data گزینه get and transform data  و سپس گزینه from table/range را انتخاب نمایید .

پس از انتخاب گزینئه های بالا صفحه ای برای شما نمایان خواهد شد، از این که داده ها به شکل صحیح تعیین شده اند اطمینان پیدا کنید و سپس ok  را کلیک نمایید .

حال صفحه ای برای شما باز خواهد شد که می توانید داده های تکراری را در یک یا چندین ستون و یا آن ها را در تمام جدول حذف کنید .

برای حذف مقادیر تکراری در یک یا چندین ستون می توانید با کلیک راست روی گزینئه مورد نظر آن را حذف نمایید و برای حذ موارد تکراری در تمام جدول می توانید با زدن آیکون remove duplicates که در گوشه سمت چپ صفحه قرار دارد موارد را حذف نمایید .

نتیجه:

در این مقاله نیز به حذف تکرار در اکسل پرداختیم و روش های حذف را برای شما کاربران عزیز شرح دادیم .

شما می توانید دیگر مقالات ما را در سایت استاد حساب دنبال کنید .