ثبت شرکت سهامی

ثبت شرکت سهامی را می توان ترکیبی از شرکت سهامی و شرکت سهامی نامید. بنابراین شرکای شرکت سهامی دو گروه هستند.

• شرکای ضامن
• این افراد سرمایه گذاران اصلی شرکت هستند.
• هدف ضامن مشارکت افزایش سرمایه است.
• شریک ضامن برای تامین سرمایه لازم برای یک تجارت خاص با تعدادی از سهامداران شریک می شود.

در شرکت مختلط سهامی شریک یا شرکای ضامن کلیه فعالیت ها و تعهدات شرکت را تضمین می کنند.

• در تصمیم گیری و اداره امور شرکت، نظر شرکای ضامن نیز ارجحیت دارد.
• شرکای سهامدار
• شرکای سهام شرکای یک سرمایه گذاری مشترک برای تامین سرمایه مورد نیاز برای یک تجارت خاص هستند.
• مشارکت در سود کسب و کار دلیل حضور شرکای سهام در شرکت است.
• اختیارات و مسئولیت های سهامداران دقیقاً مانند شرکت های سهامی است.
• شرکای صاحب سهام به اندازه سهم خود در سرمایه شرکت در سود یا بدهی شرکت سهیم هستند.

انتخاب نام شرکت سهامی

در مراحل اول ثبت شرکت باید چند نام برای شرکت به ترتیب اولویت انتخاب شود. قوانین کلی برای انتخاب نام شرکت بر فارسی و معنای آن تاکید دارد. رعایت سه هجا و تکرار نشدن از دیگر قوانین کلی برای انتخاب نام شرکت است. ضمناً برای انتخاب نام شرکت سهامی به موارد زیر نیز توجه شود:

• عنوان «سهام مختلط» به نام شرکت باشد.
• حداقل نام یکی از شرکای ضامن در نام شرکت ذکر شود.
• در صورت تعدد شرکای ضامن، در صورتی که نام آنها در نام شرکت نباشد، در نام شرکت از عناوینی مانند شرکا، برادر، دوستان و سایرین استفاده شود.

شرایط ثبت شرکت سهامی

برای ثبت شرکت سهامی باید به موارد زیر توجه شود:

• در شرکت مختلط سهامی حضور دو گروه شرکا ضامن و سهامدار الزامی است. بنابراین شرکت مختلط سهامی با حداقل یک شریک ضامن و چند شریک سهامدار تشکیل می شود.
• در این مرحله باید موضوع فعالیت شرکت مشخص شود. هیچ محدودیت خاصی برای فعالیت تجاری یک شرکت سهامی وجود ندارد.
• فرم تعیین نام شرکت با انتخاب 5 نام به ترتیب اولویت تکمیل شود.
• تنظیم اساسنامه رسمی شرکت که همه اعضای شرکت آن را تایید و امضا کنند.
• تهیه بیانیه ای که تمامی اعضای شرکت تایید و امضا کنند.
• تدوین اساسنامه شرکت جهت تعیین نحوه عملکرد و اداره امور شرکت که باید به تایید کلیه اعضاء برسد.
• اعضای شرکت باید تعهد پرداخت سرمایه شرکت را داشته باشند و حداقل یک سوم سرمایه به حساب شرکت واریز شود.
• در مورد وجوه غیر نقدی، ارزیابی و تقویم این موارد باید توسط کارشناس دادگستری انجام شود. کلیه شرکا اعم از سهامداران و ضامنین باید این ارزیابی را تایید کنند.
• میزان دقیق سهم هر یک از شرکا از سرمایه شرکت نیز مشخص شود.
• مجمع عمومی موسسین شرکت باید با حضور کلیه شرکاء تشکیل شود.
• در مجمع عمومی باید اعضای هیئت مدیره و افراد دارای حق امضا مشخص شوند.

لازم به ذکر است مدیریت شرکت سهامی به عهده شرکای ضامن می باشد. شرکای سهام می توانند از حسابرسان شرکت برای نظارت بر عملکرد شرکت و نحوه تقسیم سود و زیان استفاده کنند. به عبارت دیگر مسئولیت اداره شرکت بر عهده شرکای ضامن و مسئولیت نظارت بر امور شرکت بر عهده شرکای صاحبان سهام است. البته در صورت توافق شرکای ضامن، انتخاب مدیر شرکت از بین شرکای سهامی نیز امکان پذیر است.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی

• نامه شرکت در دو نسخه
• اساسنامه شرکت در دو نسخه
• اسامی اعضا و مدیران شرکت
• اسناد احراز هویت کلیه اعضای شرکت
• گواهی عدم سابقه بد برای همه اعضای شرکت
• گواهی مدیر شرکت مبنی بر پرداخت حداقل یک سوم سرمایه شرکت
• گواهی مدیر شرکت مبنی بر تسلیم سرمایه غیر نقدی
• صورتجلسه مجمع عمومی موسسین

نحوه ثبت شرکت سهامی

مراحل اداری ثبت شرکت برای هر نوع شرکت یکسان است. ابتدا باید با مراجعه به سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها درخواست ثبت شرکت ارائه شود. در همین سامانه فرم ها تکمیل و مدارک به صورت آنلاین ارسال می شود. این مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت شرکت ها بررسی می شود. در صورت وجود نقص در مدارک باید در اسرع وقت اصلاح و تکمیل شود.

پس از تایید مدارک توسط کارشناسان، کد پذیرش برای متقاضی ارسال می شود. در این مرحله اصل مدارک باید از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود. با مراجعه به یکی از دفاتر پست می بایست از اپراتور مربوطه درخواست پاکت پست مخصوص نمایید. مدارک باید فقط از طریق این پاکت ها ارسال شود. سپس شماره مرسوله پستی نیز در سامانه اینترنتی وارد می شود. اداره ثبت شرکت ها پس از تکمیل و تایید پرونده از متقاضی یا مشاور حقوقی وی می خواهد که در اداره ثبت شرکت ها حضور یافته و مراحل نهایی کار را به صورت حضوری انجام دهند. انتشار آگهی تاسیس شرکت سهامی در روزنامه کثیرالانتشار آخرین مرحله ثبت شرکت سهامی است.

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.