ثبت اسناد حقوق و دستمزد

درآمد و حقوق یک شغل می تواند مهم ترین انگیزه افراد برای حرکت به سمت کسب و کار باشد. بنابراین موضوع محاسبه حقوق، فرمول های محاسبه و به طور کلی آشنایی با حسابداری حقوق برای کارکنان، حسابداران و حتی کارفرمایان بسیار مهم و ضروری است.

از این رو در این مقاله بر آن شدیم تا آموزش کاملی از صفر تا صد اسناد حسابداری حقوق و دستمزد را به همراه نمونه محاسبه حقوق و دستمزد و همچنین نحوه ثبت سند حقوق و دستمزد را به شما ارائه می دهیم

سوابق حسابداری اسناد حقوق و دستمزد

ثبت اسناد حقوق و دستمزد یکی از مهمترین فعالیت ها در ثبت اسناد حسابداری می باشد.

ثبت سند حقوق در حسابداری در 2 سند مختلف انجام می شود.

1. ثبت شناسنامه حقوق و دستمزد
2. پرداخت حقوق و سایر بدهی ها

ثبت سند شناسایی حقوق و دستمزد

هر کارفرما در پایان هر ماه باید هزینه حقوق را در موسسه خود شناسایی کند. حتی اگر به دلیل مشکلات مالی مؤسسه، پرداخت حقوق با تاخیر انجام شود، این سند باید در پایان هر ماه شناسایی و ثبت شود.

ثبت سند حقوق و دستمزد و شناسایی هزینه حقوق به طور کلی به شرح زیر می باشد:

عنوان مدیون طلبکار است

هزینه حقوق پایه ***

هزینه مسکن ***

بیمه 20 درصدی سهم کارفرما ***

بیمه بیکاری 3 درصد ***

حقوق قابل پرداخت / پرسنل شماره 1 ***

حقوق قابل پرداخت / پرسنل شماره 2 ***

مالیات حقوق کارکنان قابل پرداخت ***

30 درصد حق بیمه تامین اجتماعی قابل پرداخت ***

ثبت بدهکار سند حقوق

بخش بدهکار ثبت سند حقوق و دستمزد شامل موارد زیر است:

• هزینه حقوق کار انجام شده یا حقوق پایه
• هزینه ماموریت
• بن کارگری
• در طول زمان
• هزینه حق مسکن
• 20% بیمه سهم کارفرما و 3% بیمه بیکاری یا 23% بیمه سهم کارفرما.

ثبت بستانکار سند حقوق

قسمت بستانکار در ثبت سند حقوق و دستمزد شامل موارد زیر است:

یکی از مواردی که در ثبت سند حقوق و دستمزد برای بستانکار وجود دارد، مطالبات کارکنان است که از جمله این موارد می توان به مزایای دریافتی و علی الحساب و غیره اشاره کرد که همین مبلغ به عنوان بستانکار در قسمت حساب های دریافتنی ثبت می شود. سند حقوق و دستمزد.

سایر طلبکاران شامل سایر طلبکاران می شوند. طلبکاران تجاری و غیر تجاری عبارتند از:

اداره دارایی: که به میزان کسورات حقوق پرداخت می شود.

سازمان تامین اجتماعی: 7 درصد حق بیمه و 3 درصد بیمه بیکاری پرداخت می شود. اگر می خواهید بدانید که چگونه برای بیمه بیکاری خود اقدام کنید و با قوانین آن آشنایی ندارید، حتما مقاله مراحل تشکیل پرونده بیمه بیکاری را مطالعه کنید.

در این موارد ذکر شده باید معافیت بیمه ای محاسبه می  شود.

به عنوان مثال می توان به این نکته اشاره کرد که سهامدار شرکت از بیمه بیکاری معاف است و 20 درصد سهم کارفرما در حساب های معینی نزد رئیس اداره دارایی و تامین اجتماعی به حساب کل طلبکاران غیرتجاری ثبت می شود.

پرداخت حقوق و پرداخت سایر بدهی ها

ابتدا سند حقوق و دستمزد مشخص می شود و سپس سند باید ثبت شود. در صورت پرداخت حقوق و دستمزد پرسنل موسسه یا بخشی از آنها، حسابدار باید سند پرداخت را ثبت کند.

شرح بستانکار بدهکار

حقوق قابل پرداخت / نام پرسنل ****

وجه نقد و موجودی بانکی/حساب بانکی جاری نزد بانک ****

ثبت حسابداری حقوق و دستمزد با بیمه

ذیحساب مؤسسه باید طبق ضوابط بیمه تأمین اجتماعی که در ابتدای هر سال منتشر می شود، حق بیمه تأمین اجتماعی کارکنان را به تأمین اجتماعی پرداخت کند. این حق بیمه دارای دو بخش است:

1. حق بیمه سهم کارفرما که 23 درصد درآمد بیمه شده است باید توسط کارفرما پرداخت شود.
2. حق بیمه سهم کارگر که 7 درصد درآمد مشمول بیمه است و کارفرما از حقوق پرسنل کسر می کند.

 ثبت کسر حقوق

در حقوق و دستمزد مبلغی از کل مبلغ دریافتی تحت عنوان کسر حقوق کسر می شود. به عنوان مثال، برخی از کسر حقوق به شرح زیر است:

• مالیات قابل پرداخت
• بیمه عمر کارکنان
• بیمه حقوق
• حقوق بازنشستگی کارکنان
• وام دریافتی کارکنان از موسسه

 سایر مزایای حقوقی

در موسسات و شرکت ها معمولاً علاوه بر حقوق ثابت، مزایای دیگری نیز به کارکنان تعلق می گیرد که عبارتند از:

• کارهای خارق العاده مختلف
• سطل های مختلف غذا و لباس برای مناسبت های مختلف
• محیط کاری عالی برای مشاغلی که در موقعیت های نامساعد آب و هوایی یا جغرافیایی قرار دارند.
• حقوق کودکان و پاداش های مربوط به کودکان
• فوق جاذب
• حق مسکن
• بیمه عمر به کارکنان پرداخت می شود
• صندوق های پس انداز مختلف در موسسه
• بیمه و مزایای مربوط به جانبازان و ایثارگران
• پاداش بخشی از سود شرکت
• و غیره

نحوه محاسبه اضافه کاری در حقوق و دستمزد

در هر شرکتی کارفرما و کارگر در مورد اضافه کاری قراردادی تعیین می کنند که طبق قوانین هر کارگر می تواند مقدار معینی را اضافه کار کند و بیش از مقدار تعیین شده مجاز نیست و در پایان ماه کارگر. می تواند علاوه بر حقوق ثابت خود مستحق اضافه کار باشد. اضافه کاری او را طلب کنید.

40% دستمزد یک ساعت کار + دستمزد هر ساعت کار = محاسبه یک ساعت اضافه کاری

تعداد ساعات کار * نرخ دستمزد ساعتی = دستمزد در هر ساعت کار

طبق قانون کار اضافه کاری در شرکت ها در روزهای جمعه بیشتر از روزهای تعطیل است زیرا جمعه ها روزهای خانوادگی است.

طبق قانون کار شبانه در شرکت ها مشمول اضافه کاری بوده و از ساعت 22 الی 6 صبح محاسبه می شود.

به شرح زیر است:

35 درصد دستمزد اضافی برای هر ساعت کار در شب + دستمزد برای ساعات کار عادی = فرمول محاسبه برای کار شبانه

نحوه محاسبه ماموریت در حقوق

در شرکت های مختلف به دلیل انجام کارهای خارج از اداره و شرکت، به کارکنان حق ماموریت در شهر و جاهای دیگر داده می شود. در شرکت های سهامی عام این حق ماموریت بر اساس توافق شرکت با کارکنان و طبق قانون سازمان های دولتی است.

30/(تعداد روزهای ماموریت × حقوق ثابت یا حقوق پایه ماهانه) = محاسبه حق ماموریت در شرکت های خصوصی

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.