تجزیه و تحلیل هزینه

تصور کنید که به تازگی پروژه جدیدی را آغاز کرده اید. حجم کار افزایش یافته است و افراد شما در تلاش هستند تا پروژه را به موقع انجام دهند. شما در این فکر هستید که آیا یک عضو جدید را برای تیم خود استخدام کنید یا خیر. تصمیم آسانی نیست. موارد زیادی وجود دارد که باید در نظر بگیرید، و اینجاست که تجزیه و تحلیل هزینه و فایده کلید حل مشکلات شما است.

نکته:

CBA یا تجزیه و تحلیل هزینه و فایده روشی سریع و ساده است که می توانید برای تصمیم گیری های مالی غیر حساس از آن استفاده کنید. هنگامی که تصمیمات حیاتی می گیرید یا زمانی که پول زیادی در خطر است، روش های دیگر، مانند استفاده از ارزش فعلی خالص و نرخ بازده داخلی، اغلب مناسب تر هستند.

در مورد ابزار

مهندس و اقتصاددان فرانسوی، ژول دوپو، مفاهیم CBA را در دهه 1840 معرفی کرد. این مفاهیم در دهه 1950 به عنوان روشی ساده برای اندازه گیری هزینه ها و مزایای پروژه ها رایج شد و مردم از آنها برای تعیین اینکه آیا پروژه خاصی را ادامه دهند یا خیر، استفاده کردند.

همانطور که از نام آن پیداست، تجزیه و تحلیل هزینه-فایده شامل محاسبه منافع یک سری از فعالیت ها و سپس مقایسه آنها با هزینه های مربوطه است.

نتایج این تجزیه و تحلیل اغلب به عنوان دوره های بازپرداخت بیان می شود. یعنی زمانی که این مزایا باید هزینه های خود را برگردانند. بسیاری از افرادی که از این روش استفاده می کنند به دنبال بازپرداخت کمتر از یک دوره معین (مثلاً سه سال) هستند.

شما می توانید از این روش در شرایط مختلف استفاده کنید. مثلا:

• تصمیم به استخدام یک عضو جدید برای گروه.
• ارزیابی پروژه جدید با تغییرات در اقدامات اولیه.
• امکان بازگشت سرمایه برای خرید تجهیزات جدید.

به خاطر داشته باشید که این روش برای تصمیم گیری های مالی سریع و آسان عالی است. رویکردهای گسترده تر معمولاً برای تصمیم گیری های پیچیده تر، بحرانی تر و پرهزینه تر استفاده می شود.

نحوه استفاده از این ابزار

برای تجزیه و تحلیل هزینه و فایده، مراحل زیر را دنبال کنید:

مرحله اول: طوفان فکری در مورد هزینه ها و منافع

ابتدا زمانی را به طوفان فکری اختصاص دهید و تمام هزینه های مرتبط با پروژه را فهرست کنید. سپس همین کار را برای تمام مزایای پروژه انجام دهید. آیا می توانید یک هزینه غیرمنتظره را پیش بینی کنید؟ آیا مزایایی وجود دارد که ممکن است در ابتدا پیش بینی نکرده باشید؟

هنگامی که هزینه ها و مزایای آن را فهمیدید، به مدت زمان پروژه فکر کنید. هزینه ها و مزایای بالقوه طولانی شدن پروژه چیست؟

مرحله دوم: یک ارزش مالی برای هزینه ها در نظر بگیرید

منظور از هزینه ها، هزینه های منابع فیزیکی مورد نیاز و همچنین هزینه های نیروی انسانی درگیر در تمامی مراحل پروژه است. برآورد هزینه ها (در مقایسه با درآمدها) اغلب نسبتاً آسان است.

باید تا جایی که می توانید به هزینه های مربوطه فکر کنید. مثلا هزینه آموزش چقدر است؟ آیا زمانی که مردم در حال یادگیری یک سیستم یا فناوری جدید هستند بهره وری کاهش می یابد؟ این کاهش بازده چقدر هزینه دارد؟

همچنین به هزینه هایی که پس از اتمام پروژه ادامه خواهد داشت فکر کنید. به عنوان مثال، بررسی کنید که آیا گروه شما به آموزش ضمن خدمت نیاز دارد یا اگر حجم کاری شما افزایش یابد، آیا به کارکنان بیشتری نیاز خواهید داشت؟

مرحله سوم: ارزش مالی به مزایا اختصاص دهید

این مرحله نسبت به دو مرحله قبل ابهام بیشتری دارد. زیرا:

1. پیش بینی دقیق درآمدها، به ویژه برای محصولات جدید، اغلب دشوار است.
2. علاوه بر منافع مالی که پیش بینی می کنید، اغلب مزایای نامشهود یا کوچکی وجود دارد که نتایج مهم پروژه هستند.

مثلاً تأثیر آن بر محیط زیست و رضایت کارکنان یا سلامت و ایمنی آنها چیست؟ ارزش پولی آن تاثیر چقدر است؟

مثلا حفظ یک بنای باستانی 500 میلیون تومان ارزش دارد یا با توجه به اهمیت تاریخی آن 5 میلیارد تومان؟ یا اینکه صبح بدون ریسک و استرس سر کار رفتن چه ارزشی دارد؟ در اینجا، مهم است که با سایر ذینفعان مشورت کنید و تصمیم بگیرید که چگونه این موارد حساس را ارزش گذاری کنید.

مرحله 4: هزینه ها و منافع را مقایسه کنید

در نهایت، ارزش هزینه های خود را با ارزش مزایای خود مقایسه کنید و از این تجزیه و تحلیل برای تصمیم گیری در مورد مسیر اقدام خود استفاده کنید.

برای انجام این کار، هزینه های حاشیه ای و مزایای حاشیه ای خود را محاسبه کنید و این دو مقدار را با هم مقایسه کنید تا مشخص کنید که آیا مزایای شما بر هزینه های شما بیشتر است یا خیر. در این مرحله توجه به زمان بازپرداخت نیز مهم است تا بفهمید که چقدر طول می کشد تا یکنواخت شود. وضعیتی که منافع آن هزینه ها را جبران کرده است.

برای مثال‌های ساده‌ای که در هر دوره مزایای یکسانی دریافت می‌شود، می‌توانید دوره بازپرداخت را با تقسیم هزینه نهایی پروژه بر درآمد نهایی محاسبه کنید:

هزینه نهایی تقسیم بر درآمد (یا منافع) نهایی برابر با طول زمان (دوره بازپرداخت) است.

مثال

یک شرکت گرافیکی نزدیک به یک سال است که شروع به کار کرده و در این مدت فروش آن بیش از حد انتظار بوده است. در حال حاضر، دو طراح به صورت تمام وقت در این شرکت کار می کنند و مدیرعامل در حال بررسی افزایش ظرفیت برای پاسخگویی به تقاضا است. (این افزایش ظرفیت شامل اجاره فضای بزرگتر و استخدام دو طراح جدید است.)

او تصمیم می گیرد برای بررسی گزینه های خود یک تحلیل هزینه و فایده انجام دهد.

مفروضات

در حال حاضر کارهای محول شده به این شرکت بیش از ظرفیت آن توسط کارکنان آن است و مدیرعامل شرکت برخی از کارها را ساعتی 50 هزار تومان به دیگر شرکت های طراحی برون سپاری می کند. این شرکت به طور متوسط ​​100 ساعت کار در ماه را برون سپاری می کند.

• وی برآورد می کند که با افزایش ظرفیت، درآمد 50 درصد افزایش می یابد.
• با فضای کاری بزرگتر، بهره وری به ازای هر نفر 10 درصد افزایش می یابد.
• افق این تحلیل یک ساله است یعنی انتظار دارد ظرف یک سال به سود برسد.

انجام فعالیت حسابداری یک امر مهم در موارد مالی شرکت ها و … می باشد که می بایست این فعالیت را به یک مجموعه حسابداری با دانش و سابقه درخشان سپرد،شما می توانید تمامی فعالیت های مالی و حسابداری خود و کسب و کارتان را به مجموعه استاد حساب با بیش از 30 سال سابقه درخشان در تمامی فعالیت های حسابداری و مالی بسپارید تا خیالتان از امور مالی کسب و کار خود راحت باشد،برای اطلاعات بیشتر می توانید با پشتیبانی مجموعه تماس حاصل فرمایید.

هزینه ها

فایده‌ها

او زمان بازپرداخت را به صورت زیر محاسبه می کند:

139,750,000 تومان تقسیم بر 305,500,000 تومان برابر است با 0.46 سال یا تقریباً 5.5 ماه.

تخمین مزایا ناگزیر ذهنی است و در مورد افزایش درآمد پیش‌بینی‌شده تردید وجود دارد. با توجه به اینکه در سال اول سود بیشتر از هزینه هاست، صاحب شرکت گرافیک تصمیم به توسعه شرکت و استخدام افراد می گیرد.

معایب تحلیل هزینه و فایده

اگرچه روش تحلیل هزینه و فایده گاهی ابزار خوبی است، اما معایبی نیز دارد. به خصوص زمانی که درآمدها از دوره ای به دوره دیگر متفاوت است. در چنین مواردی، به جای استفاده از تحلیل هزینه و فایده، باید از محاسبات ارزش فعلی خالص (NPV) و نرخ بازده داخلی (IRR) با هم برای ارزیابی پروژه استفاده کنید. (این روش ها همچنین دارای مزیت استفاده از ارزش زمانی پول در محاسبات هستند.)

از سوی دیگر، پیش بینی درآمد حاصل از یک پروژه بسیار دشوار است و ارزشی که مردم برای منافع و مزایای نامشهود پروژه درک می کنند، تا حد زیادی ذهنی و انتزاعی است. این باعث می شود ارزیابی سود احتمالی نامطمئن باشد. (این نقص در بسیاری از رویکردهای ارزیابی مالی وجود دارد)

شما می توانید با مراجعه به سایت استاد حساب از آموزش ها و دوره های متعدد این مجموعه مانند اکسل،هلو و … بهره مند شوید.