ایجاد جدول در اکسل+نکاتی درباره تهیه مقادیر✅

ایجاد جدول در اکسل
یکی از ابزارهای موجود در نرم افزار مایکروسافت آفیس ایجاد جدول در این برنامه ها می باشد. از جدول برای دسته بندی و سازماندهی اطلاعات و داده ها استفاده می شود. این ابزار یکی از ابزارهای کاربردی در نرم افزار آفیس است. .
در این مقاله قصد داریم نحوه ایجاد جدول در نرم افزار اکسل، مزایای ایجاد جدول و … را برای شما کاربران عزیز توضیح دهیم، پس اگر نیاز به ایجاد جدول در فایل اکسل خود دارید، این مقاله را دنبال کنید. تا پایان
نرم افزار اکسل که یکی از محبوب ترین و شناخته شده ترین نرم افزارهای دنیاست، در ایران نیز به نرم افزاری محبوب در زمینه حسابداری و بازرگانی تبدیل شده است.
این نرم افزار با امکانات فراوان و محیطی ساده باعث شده تا کسب و کارها از اکسل برای سازماندهی امور مالی و انبارهای خود و … استفاده کنند.
این نرم افزار نقش پررنگ تری در حسابداری دارد و حسابداران برای ورود به بازار کار و فعالیت در حسابداری باید به نرم افزار اکسل مسلط باشند، زیرا مایکروسافت اکسل یکی از پیش نیازهای حسابداری است، بنابراین لازم است حسابدارانی که به آنها مسلط باشند. با نرم افزار اکسل آشنایی ندارند، ابتدا باید این نرم افزار را یاد بگیرند.
ما در وب سایت استاد اکانت مقالات زیادی در مورد نرم افزار اکسل منتشر کرده ایم که این مقالات عبارتند از: معرفی نرم افزار اکسل، تابع sumif، تابع vlookup، تابع جمع و تابع جمع و مرتب سازی، افزودن ستون و سطر در اکسل، تایپ در اکسل، حذف تکرار ردیف ها در اکسل، حذف موارد تکراری در نرم افزار اکسل، جستجو در اکسل، قفل در اکسل، ستون ثابت، ردیف در نرم افزار اکسل، نرم افزار اکسل تا زدن چپ و راست، حذف فضا در نرم افزار اکسل، آپلود عکس در اکسل و…
علاقه مندان به رشته حسابداری می توانند با شرکت در کلاس های آموزش حسابداری حرفه ای مجموعه استاد حساب آرتین را به صورت حرفه ای فرا بگیرند و از این رشته که بازار کار خوبی در ایران دارد کسب درآمد کنند. این روش یکی از روش های آن سریع و تضمینی است.
جدول در نرم افزار اکسل
نرم افزار اکسل در نسخه 2007 به بعد قابلیت جدول را برای تبدیل گروهی از مقادیر به جدول ارائه کرد، این جداول دارای ویژگی هایی هستند که کاربر می تواند این جدول را مرتب و فیلتر کند که می تواند کمک زیادی به کاربر کند. .
بهتر است کاربر لیست خود را در اکثر جداول نرم افزار اکسل طبقه بندی کند تا بتواند از مزایای این جداول در اکسل استفاده کند.
اگر بخواهیم جدول را در اکسل به صورت ساده توضیح دهیم، باید اینطور بگوییم، جداول در نرم افزار اکسل برای مرتب سازی و سازماندهی داده هایی طراحی شده اند که این داده ها در این جداول قرار می گیرند، افرادی که داده های خود را در این جداول قرار می دهند. قرار داده شده، آنها می توانند به راحتی به آنها دسترسی داشته باشند و مقادیر را بررسی کنند.

مزایای جداول در نرم افزار اکسل چیست؟
همانطور که قبلا اشاره کردیم جداول در نرم افزار اکسل دارای مزایایی هستند که در این قسمت قصد داریم به شرح مزایای این جداول بپردازیم:
- هنگامی که کاربر بخشی از ردیف های مقادیر را حذف یا اضافه می کند، اندازه منطقه مورد نظر جدول به طور خودکار تغییر می کند و کوچکتر یا بزرگتر می شود.
- لیست های کشویی در جداول مقادیر را به روشی ساده سازماندهی و فیلتر می کنند.
- جداول تغییر ظاهر را برای کاربر آسان می کند.
- در جداول فرمول ها و … به صورت خودکار وارد می شوند.
- جداول مقادیر، میانگین ها، فرمول ها و غیره را به طور خلاصه در صورت نیاز نمایش می دهد یا آنها را پنهان می کند.
- در صورت اضافه شدن مقادیر به این جداول یا حذف مقادیر، نیازی به تنظیم مجدد جداول نیست.
می توانید از مقالات سایت اکانت مستر در زمینه حسابداری، نرم افزار اکسل و امور مالیاتی استفاده کنید.
معایب جداول در اکسل چیست؟
- اگر یک برگه دارای جدول اکسل باشد، امکان گروه بندی چندین برگ وجود ندارد.
ایجاد جدول در نرم افزار اکسل
در این قسمت قصد داریم نحوه ساخت جدول در اکسل را توضیح دهیم:
ابتدا باید محدوده و سلول های مورد نظر را انتخاب کنید سپس کاربر باید از بالای اکسل وارد تب insert شود.
پس از آن باید از سربرگ انتخاب وارد گزینه table شوید سپس از صفحه جدول ایجاد شده گزینه my table has headers را انتخاب کرده و روی گزینه OK کلیک کنید.
برای تغییر نام جدول باید از تب table tools گزینه طراحی را انتخاب کنید.
سپس باید گزینه نام جدول را انتخاب کرده و نام جدول را در قسمت مورد نظر تغییر دهید و سپس اینتر را بزنید.
نکاتی در مورد تهیه مقادیر
- مقادیر باید در ستون ها و ردیف ها طبقه بندی شوند.
- یک توضیح کوتاه باید در ابتدای لیست قرار گیرد.
- مقادیری مانند متون، تاریخ و غیره باید در هر ستون قرار گیرد.
- در لیست ها نباید ستون ها و ردیف های خالی وجود داشته باشد.
- باید یک ردیف خالی بین لیست و مقادیر دیگر وجود داشته باشد.

اضافه کردن مقادیر به جداول در نرم افزار اکسل
برای افزودن مقادیر و داده ها به جداول در اکسل باید مراحلی را طی کنید که در این قسمت توضیح خواهیم داد:
- در مرحله اول باید داده های ردیف آخر را انتخاب کنید.
- پس از آن، کلید تب را فشار دهید تا یک ردیف جدید ایجاد شود.
- ردیف هایی برای شما اضافه شده است.
- برای افزودن ردیف های جدید به جدول خود باید آنها را کپی کرده و در محدوده مورد نظر قرار دهید.
نمایش مجموع در یک جدول
پس از ایجاد جدول در نرم افزار اکسل، می توانید مجموع و مجموع مقادیر را در یک جدول نمایش دهید. برای این کار باید:
سلول مورد نظر جدول را انتخاب کنید، در منوی بالای نرم افزار به تب طراحی بروید، گزینه های جدول استایل را وارد کرده و گزینه total row را فعال کنید، یک ردیف یا total در قسمت پایین جدول و چندین It ایجاد می شود. ستون را به عنوان یک کل نمایش می دهد.
نتیجه:
در این مقاله یک جدول در اکسل اضافه می کنم.
برای اطلاع از امور مالی، مالیاتی و حسابداری می توانید مقالات دیگر ما را دنبال کنید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.